E-Rechnung erstellen, empfangen und prüfen – XRechnung & ZUGFeRD
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können; die Pflicht zum Versand folgt schrittweise bis 2028. JDS Management erstellt Rechnungen als XRechnung, liest eingehende E-Rechnungen automatisch aus und prüft sie auf Pflichtangaben.
- Formate
- XRechnung (UBL), ZUGFeRD / Factur-X (CII)
- Norm
- EN 16931 inkl. deutscher Geschäftsregeln (BR-DE)
- Eingang
- Automatisches Auslesen als Ausgabe
- Preismodell
- Einmalkauf, kein Abo
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der europäischen Norm EN 16931. In Deutschland sind vor allem XRechnung (reine XML-Datei) und ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML) verbreitet. Eine normale PDF-Rechnung per E-Mail gilt ab der Versandpflicht im B2B-Bereich nicht mehr als E-Rechnung.
Funktionen von JDS Management
XRechnung erstellen
Jede Rechnung als XRechnung-XML exportieren oder per E-Mail mitsenden.
E-Rechnungen empfangen
XRechnung (UBL Invoice/CreditNote), ZUGFeRD/Factur-X und Hybrid-PDFs einlesen.
E-Rechnung prüfen
Pflichtangaben und Rechenregeln nach EN 16931 und BR-DE kontrollieren.
Live-Rechnungsvorschau
Rechnung als PDF sehen, während du sie schreibst.
Mahnwesen & Zahlungen
Offene Posten, Zahlungserinnerungen und Zahlungseingänge im Blick.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle Unternehmen. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € sind ausgenommen. Diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung.
Eingehende E-Rechnungen automatisch erfassen
Lade eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei hoch: Rechnungssteller, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Brutto werden ausgelesen und als Ausgabe vorbereitet. Die Prüfung zeigt fehlende Pflichtangaben und Rechenfehler nach EN 16931 und BR-DE an, die Originaldatei wird als Beleg gespeichert.
Häufige Fragen
Kann ich mit JDS Management XRechnungen erstellen?
Ja. Jede Rechnung kann als XRechnung-XML exportiert und beim E-Mail-Versand mitgeschickt werden.
Kann ich E-Rechnungen empfangen und lesen?
Ja. XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden hochgeladen, automatisch ausgelesen und als Ausgabe mit Beleg gespeichert. Ein separates Viewer-Programm ist nicht nötig.
Was kostet die E-Rechnung-Software?
E-Rechnungen sind in allen Versionen mit Rechnungsstellung enthalten – als Einmalkauf ab 53,99 €, ohne Zusatzgebühr pro Rechnung.
Ersetzt die Prüfung den offiziellen KoSIT-Validator?
Nein. Die eingebaute Prüfung deckt die wichtigsten Pflichtangaben und Rechenregeln ab, ist aber keine offizielle Validierung.
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